Planificación de eventos
virtuales
desde cero
Un recorrido por las decisiones que dan forma a un evento en línea: plataformas, audiencias, tiempos y lo que pasa cuando algo falla a mitad de la transmisión.
Descripción del programa
Qué vas a estudiar aquí
El programa nació en 2018 para que alguien en Sonora o Durango pudiera acceder a la misma formación que alguien en la capital. Por eso se construyó para funcionar sin importar desde dónde te conectes.
El programa cubre 8 módulos repartidos en 6 semanas. Cada módulo tiene entre 3 y 5 sesiones en vivo más material asincrónico para revisar a tu ritmo. Además del material grabado, hay discusión, preguntas y momentos en que el grupo analiza casos reales que salieron mal y por qué.
Los temas van desde la elección de plataforma -Zoom, Teams, Hopin, StreamYard y otras- hasta la coordinación de equipos técnicos, el manejo de ponentes remotos y la medición de resultados después del evento. También hay una sesión dedicada exclusivamente a contingencias: qué hacer cuando la transmisión cae, cuando un ponente no aparece o cuando la sala virtual colapsa a mitad de la conferencia.
El grupo máximo es de 22 personas por cohorte. Es una decisión técnica: con más participantes la calidad de la discusión baja notablemente. Cada persona tiene tiempo real para plantear sus dudas y recibir retroalimentación específica sobre sus proyectos.
Al final del programa, cada participante entrega un plan de evento completo -con presupuesto, cronograma y protocolo de contingencia- que puede usar directamente en su contexto profesional o adaptarlo según necesite.
Fundamentos del formato virtual
Diferencias reales entre un evento presencial y uno en línea. Qué cambia en cada formato y por qué trasladar lo presencial a pantalla no es suficiente.
Plataformas y herramientas técnicas
Comparativa de 7 plataformas según tipo de evento, tamaño de audiencia y presupuesto. Criterios concretos para elegir sin perderse en opciones.
Diseño de experiencia para asistentes
Cómo mantener la atención de una audiencia remota durante 4 horas. Dinámicas, pausas, momentos de participación y ritmo del programa.
Coordinación de ponentes remotos
Gestión de presentadores que están en distintas zonas horarias, con distintos equipos y distintos niveles de comodidad frente a la cámara.
Producción técnica en vivo
Roles del equipo técnico durante la transmisión, señales de audio y video, y cómo coordinar sin que el público note los problemas internos.
Protocolos de contingencia
Escenarios reales de fallo: caída de plataforma, ponente ausente, problemas de conectividad. Decisiones bajo presión con tiempo limitado.
Métricas y análisis post-evento
Qué datos recopilar, cómo interpretarlos y qué decisiones cambian en el siguiente evento a partir de lo que muestran los números.
Proyecto final integrador
Plan completo de evento virtual con cronograma, presupuesto detallado y protocolo de contingencia. Revisado en sesión grupal con retroalimentación directa.